东北网10月28日讯:减少证书增加“质”,规范增加“速度”,惠及企业和百姓。哈尔滨道外公证所始终以“公证为民、提速增效、规范执业”为核心,深入实施“公证、规范、优质”行动,落实惠企惠民举措,以触手可及的优质法律服务温暖企业和公众的心。
“任务办多了,群众的担子就少了,忧虑就少了!”近日,道外公证处公证员姚佳在为崔女士完成财产继承公证后,看着委托人轻松的浏览器,郑重说道。前不久,崔女士来到公证处办理房产继承公证,但在材料核实过程中遇到困难:多名子女死亡,部分成员死亡。 k关键是人事档案缺失,导致认证过程陷入僵局。崔女士既着急又担心。
了解情况后,道维公证处立即启动“我帮助”核查机制。公证员姚佳主动带队,与同事张佳丽一起承担了材料认证的重任。为了完善基本信息,他们到死者和继承人的工作单位领取人事档案,到民政大楼核实婚姻登记记录,往返总路程超过100公里。每到一处,他们一页一页翻阅档案,仔细核对资料,一点一点补齐缺失的佐证材料。最终,在公证员的全力努力下,原本要求崔女士奔波多地完成的事情,变成了“当事人”的好服务。提交申请要跑一次,公证员要跑很多次去审核办案。”崔女士在办理公证书时,多次向公证员表达了感谢:“我以为我要打断腿,没想到你们都帮我办到了。”太棒了!”
“我不用专程到哈尔滨就可以完成房屋买卖公证,当天就拿到了公证书。很方便!” 10月16日,远在广西的吴女士通过远程视频进行公证,对道维公证处高效、便捷的服务赞不绝口。
这是吴女士在哈尔滨有一套房产打算出售,但由于工作繁忙,无法返回当地办理信托手续。无奈之下,他联系道外公证处寻求帮助。在了解吴女士急需办理委托公证后,公证员李新福仔细核对并确认确认其申请符合“远程视频公证”条件,并迅速启动办理流程。通过身份验证、网上查询、电子签名、视频录制等流程,顺利完成远程委托视频公证。考虑到房产交易的及时性,公证处还开通了加速通道。远程面试结束后,当天即可完成材料审核和证书公证,并将公证证书交付给女士的丈夫。确保吴先生尽快办理房产销售手续能够及时办理。
这项服务不仅通过“远程处理”突破地域限制,让吴女士“零跑腿”完成委托,还以优质的服务有效解决了全省劳动人民的急难问题。秉承“当天出证”的宗旨,用实际行动践行“公证为人、快捷高效、执业规范”的服务承诺。
“道尾公证处实施了“一次不超过一次”事项(任务)清单、证明材料清单制度、首题一次性告知制度、“远程视频”管理制度、“空接”制度等一系列便民措施,省去了申请人奔赴多个部门的麻烦。
道维公证所遵循党建领导,以“党建引领队伍建设、党务推动业务”为主线,持续推进党建与公证业务深度融合。在创建“公证化、规范化质量行动”过程中,我们着眼于充分发挥党的政治核心和战斗堡垒作用,不断增强打造党建活动载体,组织开展“八一”建军节看红片、致敬最可爱的人等形式多样、生动活泼的主题日活动,有效提高了集团凝聚力和中心力。
此外,道维公证所始终积极履行社会责任,将公益使命深度融入公证服务全流程。为军人、老年群体、特殊群体开通公证服务“绿色通道”,为特定群体提供专人对接办理人员、上门办证等全流程便民服务,提供“一切帮助”,切实解决他们的急、难、痛的问题;对于因路途遥远、工作原因等特殊情况需要下班后前来办理证件的团体,我们提供延伸服务和预约服务,周末、节假日“开放”,以热情的建议传递公证热度。在“公证、规范、品质”的行动中,不断交出更“接地气”、更“大众化”、更“活力”的新实用答案。
哈尔滨道外公证处减少证件提高质量规范速度
2025-10-29
